Tato integrace je jedním z modulů platformy Connectify, sloužící pro synchronizaci dat mezi Wflow a Pohodou. Synchronizace dat probíhá ve 3 úrovních. Import dokladů z Wflow do Pohody probíhá ihned po označení jako "Připraveno k exportu do ERP" na základě webhooku. Export dokumentů a likvidací z Pohody do Wflow probíhá periodicky v nastavitelném intervalu, minimální interval je však 5 minut. Číselníky jako činnosti, střediska atd. se exportují periodicky jednou denně. Ve všech agendách se synchronizují jen nové a změněné záznamy, tzn. záznamy se nemažou.
Integrace podporuje všechny verze IS Pohoda (MDB, SQL a E1). Komunikace probíhá na úrovni XML i databáze.
Datovou uzávěrku je potřeba provádět ve spolupráci s námi.
Doporučujeme mít nastavené pravidelné zálohy Vašich dat v Pohodě.
Seznam přenášených entit (lze použít také pro navigaci na stránce)
Integrace exportuje číselníky z Pohody do Wflow jednou denně, export kompletně přepíše číselníky ve Wflow těmi z Raynetu. Jakékoliv modifikace těchto číselníků je tedy třeba dělat na straně Pohody.
U činností se v základním nastavení z Pohody do Wflow přenáší kód a text.
K číselným řadám nahrává integrace do Wflow kód, text, a podporované typy dokladů. Kvůli přechodu mezi účetními obdobími je identifikátor roku (např. 23, nebo 2023) v kódu nahrazen písmeny R. Tzn., že například číselné řady s kódem 23PFA z aktuálního období a a 24PFA z přechodného období budou ve Wflow sjednocené pod kódem RRPFA. Při importu dokladů do Pohody bude následně zvolená číselná řada na základě cílového období. K číselným řadám se do Wflow přenáší také identifikátor podporovaných typů dokladů, to zajistí, že uživatel může číselnou řadu ve WFlow zvolit pouze u povolených typů dokumentů.
U středisek se v základním nastavení z Pohody do Wflow přenáší kód a text.
U zakázek se v základním nastavení z Pohody do Wflow přenáší číslo a text.
U forem úhrad se v základním nastavení z Pohody do Wflow přenáší kód a text.
U předkontací se v základním nastavení z Pohody do Wflow přenáší kód, text a také identifikátor podporovaných typů dokladů. To zajistí, že uživatel může předkontaci ve WFlow zvolit pouze u povolených typů dokumentů.
Integrace přenáší pouze členění DPH, které je v Pohodě označené příznakem "Nabízet". V základním nastavení z Pohody do Wflow přenáší kód a text.
Přenos vydaných objendávek a vydaných faktur probíhá periodicky v nastavitelném intervalu s tím, že minimální interval je 5 minut. Data jsou načítaná přímo z databáze s tím, že je možné přenášet jak doklady s položkami, tak bez položek. Integrace nahrává do Wflow také přiložené soubory.
Integrace objednávky z Pohody do Wflow vytváří i aktualizuje.
Integrace přenáší z Pohody do Wflow vydané faktury, vydané opravné daňové doklady, vydané zálohové faktury a vydané proforma faktury. Integrace faktury z Pohody do Wflow vytváří, aktualizuje a dohrává k nim likvidace.
Integrace přenáší do Wflow k vydaným fakturám, přijatým fakturám a bezhotovostním účtenkám likvidace všech typů, tzn. likvidace bez vazby i s vazbou na jinou agendu, jako je např. banka, či pokladna.
Import přijatých faktur, bezhotovostních účtenek a hotovostních účtenek do Pohody probíhá hned ve chvíli, kdy uživatel označí ve Wflow dokument jako připravený k exportu do ERP. Po dokončení importu je do Wflow nahrána informace o výsledku importu. Pokud nebude dokument nahrán z důvodu nějakých technických problémů ihned, provádí Connectify periodické kontroly nenahraných dokumentů a jejich případný import.
Integrace stahuje přijaté faktury z Wflow do Pohody a následně je schopna do Wflow dohrávat likvidace.
Bezhotovostní účtenky se nahrávají do Pohody do ostatních závazků.
Hotovostní účtenky se nahrávají do agendy pokladna.
Integrace nahrává soubory přiložené k dokumentům jak z Pohody do Wflow, tak opačným směrem.